Wat doe ik?

Ik wil je iets vragen: "Moet jij in de avonduren naast je ‘gewone’ werk ook nog eens die hele administratieve rompslomp doen? Weet jij welke verzekeringen je hebt en welke je nodig hebt? Welk administratiekantoor heb je, en ben je hier tevreden over? Welke sociale media voor jou interessant zijn en welke niet? Teveel gedoe allemaal? Of heb je hier geen tijd voor?". Geeft niet! Dat is wat ik doe: Officemanagement in de breedste zin van het woord.

Website, Internet provider, mobiele telefoon, ik ga me er hard voor maken dat je waar voor je geld krijgt en dat jij voor jou de juiste aanbieders hebt.

Debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie en de dagelijkse administratie. Bijeenkomsten, workshops en congressen organiseren! Ik doe het allemaal.

Ik wil meedenken met jou en sparringpartner voor je zijn. 

Dit is wat ik allemaal doe:

• Ik ontvang gasten met een glimlach.
• Organiseer, plan afspraken en bevestig deze, signaleer knelpunten in agenda en draag oplossingen aan.
• Beheer email en/of het bedrijfs-email account.
• Verzorg administratieve taken zoals contractbewaking en opvolging, urenregistratie en facturatie.
• Verzorg salarismutaties en inkoop facturen in boekhoudprogramma.
• Regelen en beheren van wagenpark.
• Ik neem deel aan bedrijfsvergadering maak notulen en volg de actiepunten op.
• Ik distribueer/registreer in- en uitgaande post en bewaak opvolging.
• Ik regel de inkoop van office & voedsel benodigdheden, schoonmaak en ander facilitair management.
• Ik boek reizen/vluchten/hotels.
• Invallen bij ziektes, vakanties en zwangerschapsverlof.
• Een paar uurtjes per week bijspringen: misschien omdat het tijdelijk heel druk is. Misschien heb je maar behoefte aan een aantal uren per week of maand of af en toe.
• Eenmalig helpen de interne administratie opzetten zodat je het verder zelf kunt doen. Denk hierbij aan inrichten facturatiesysteem zoals Exact online, Reeleezee o.i.d, verzekeringen uitzoeken, crm systeem implementeren, internetproviders, telefoonproviders, enz.
• Inwerken en coachen van jouw krachten zoals gewenst.

Met andere woorden je ontlasten zodat jij kunt doen waar jij goed in bent, jouw core business. 

Lijkt dit je wat? Laten we dan eens kennismaken.